Votre nouvel employeur

Votre nouveau poste

• Maintenir toutes les plateformes de location à jour en ce qui concerne la disponibilité et les différentes transactions conclues, s'assurer que toutes les informations relatives sont à jour et gérer les relations avec les fournisseurs;
• Développer et tenir à jour les listes de disponibilité et programmer leur envoi aux courtiers de l’industrie;
• Développer les brochures pour l’équipe de location;
• Tenir les plans des locaux vacants à jour;
• Tenir à jour la documentation du pipeline de location et assurer son exactitude;
• Collaborer avec l’Analyste commercial pour valider l’exactitude des informations des transactions pour les équipes connexes;
• Assister à la rédaction de propositions de location ou de lettres d'intention, selon les directives de la Directrice principale ou du Directeur sénior;
• Aider à la saisie des informations de location dans le budget annuel;
• Préparer des présentations pour les comités de gestion;
• Préparer des présentations pour les comités de location;
• Rédaction des formulaires LNE selon les directives de l’équipe de location;
• Préparer de la documentation et un rapport centralisant les hypothèses du marché (JVM) pour les propriétés du Fonds, mise à jour du document et analyse du marché;
• Gérer la boîte de réception des courriels de la location et filtrer les courriels destinés aux membres de l'équipe appropriés;
• Filtrer les appels pour l'équipe de location et distribuer les appels aux membres de l’équipe appropriés;
• Coordonner le flux de documentation avec l'équipe juridique ;
• Maintenir et mettre à jour la base de données des courtiers et assurer la coordination avec les cabinets de courtage de Montréal, du Québec et d'Ottawa, de l'ouest canadien, afin d'assurer l'exactitude de l'information;
• Coordonner des signatures de bail et d'avenant (ou d'autres signatures) via Adobe Sign;
• Planifier des réunions et visites des clients;
• Traiter des factures, préparation des bons de commande liés à l'équipe de location (plans d'espace, commissions, etc.);
• Faire le suivi de MERX et de SEAO (système d’appels d’offre) pour les demandes de renseignements pertinentes sur l'espace;
• Coordination générale/liaison entre l'équipe de location et les équipes connexes travaille (gestion immobilière, marketing, juridique, comptabilité, finance);
• Coordonner avec l’équipe marketing la mise à jour des photos de locaux vacants, les affiches de location ainsi que toute autre documentation ou initiative requise par l’équipe de location en respect des locaux vacants;
• Coordonner les cadeaux courtiers;
• Tenue des livres des budgets et écarts des dépenses du département;
• Toutes autres tâches pertinentes;

Les qualifications demandées

• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;
• Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire ;
• Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) ou l’équivalent
• Maitrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
• Connaissance de l’immobilier commercial.

Les avantages offerts

• Un salaire compétitif dépendamment de l’expérience ;

• Un plan d'assurance collectif, couvert à 60% par l'employeur, ainsi qu'un compte de dépense de santé (300 $/an) ;

• Accès a un régime d'options d'achat d'actions des employés ;

• Un plan compétitif de vacances, ainsi que 6 journées personnelles/maladie ;

• Un horaire d’été (finir à 13h tous les vendredis d’étés sans besoin de compenser les heures) ;

• Et bien plus encore !

Que faire si ce poste vous intéresse?

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