Adjointe de Direction

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  • Type demploi

    Permanent

  • Lieu

    Anjou

  • Profession

    Accounting And Finance

  • Industrie

    Construction

  • Paie

    Selon le profile + avantages
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Rejoignez une firme en pleine expansion !

Notre client, une firme d’ingénierie spécialisée en mécanique, électricité, civil et structure, située à Montréal (Anjou), recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour un poste permanent à temps complet.


Responsabilités :
  • Accueillir les visiteurs et répondre/transférer les appels.
  • Ouvrir et suivre les projets sur les différentes plateformes internes.
  • Rédiger des offres de services publiques et privées.
  • Mettre à jour la documentation de l’entreprise (fiches projet, CV de l’équipe, devis…).
  • Effectuer des travaux administratifs et opérationnels en support à la direction.
  • Participer aux audits internes (ISO 9001).
  • Assister, accueillir et former les nouveaux employés.
  • S’assurer du respect des normes graphiques de l’organisation et de la qualité de l’image corporative.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant aider l’équipe.


Prérequis :
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou équivalent.
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, Visio).
  • Minimum d’un an d’expérience dans un poste d’adjoint(e) de direction.
  • Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit.
  • Sens de l’organisation, initiative, autonomie, souci du détail et rigueur.
  • Bon jugement, intégrité, honnêteté et discrétion.
  • Respect de la confidentialité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Expérience en génie-conseil (un atout).
  • Bilinguisme (un atout).


Avantages :
  • Équipe dynamique et conviviale avec des valeurs familiales.
  • Salaire compétitif.
  • Formation continue.
  • Assurances collectives.
  • REER collectif.
  • Accès à une salle de sport sur place.
  • Club social et autres avantages.

#LI-DNI

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Situé à Montreal (EN), Suite 850, 1555 Peel StTéléphone: 5143631788