Description

En tant que coordonnateur/adjoint administratif de projet, vous serez responsable de plusieurs aspects cruciaux, notamment la préparation des bons de commande, la rédaction et la gestion des contrats, ainsi que le suivi méticuleux de la facturation associée.

Votre implication sera essentielle pour garantir la fluidité et la conformité de toutes les opérations administratives liées au projet. Vous ferez partie de l’équipe de projet, où vous serez chargé(e) d'établir les bases administratives nécessaires à sa bonne exécution.

Responsabilités

• Mise en place des procédures de commande et de facturation en étroite collaboration avec les différents départements concernés ;

• Veiller à ce que toutes les transactions administratives soient réalisées de manière précise et en temps opportun ;

• Assurer la gestion proactive des bons de commande, des contrats avec nos partenaires, ainsi que la coordination efficace de la facturation et du recouvrement ;

• Veiller à ce que tous les processus administratifs sont finalisés conformément aux exigences contractuelles et réglementaires ;

• Préparer et présenter les avis de changements ;

• Préparer les contrats en sous-traitance ;

• Approuver les factures des fournisseurs ;

• Vous impliquer dans la maintenance du budget ;

• Toutes autres tâches connexes.

• Support aux chargés de projet pour leurs différentes opérations dans Maestro

Qualifications

• Technique en construction, comptabilité ou gestion de projet (Un atout) ;

• Connaissance du logiciel Maestro (prérequis) et de la suite Microsoft Office (Un atout) ;

• Excellente connaissance de l’industrie de la construction ;

• Être bon négociateur ;

• Capacité à travailler en français et en anglais ;

• Sens de l’organisation aiguisé ;

• Autonomie, polyvalence et débrouillardise développée ;

• Habiletés relationnelles (diplomatie, écoute, respect et ouverture).

#LI-DNI